Industrijski varilni robot ima visoko stopnjo avtomatizacije, vendar avtomatizacija ne pomeni, da ni potrebno osebje. Robot lahko izvaja varilne postopke v skladu s prednastavljenimi programi, medtem ko opravila, kot so nastavitev programa, priprava obdelovanca, pregled opreme, nadzor delovanja in ravnanje z neobičajnimi-pogoji še vedno zahtevajo človeško sodelovanje. Zato so pri uporabi industrijskega varilnega robota na splošno potrebni usposobljeni operaterji in ustrezno tehnično osebje.
Operaterji so v glavnem odgovorni za rutinsko delovanje opreme. Pred začetkom proizvodnje morajo preveriti, ali robot in varilna oprema delujeta pravilno, potrditi, da je bil obdelovanec pravilno nameščen, in pregledati varilni gorilnik,-sistem za dovajanje žice, plinovode in ustrezne povezave. Ko ni odkritih očitnih nepravilnosti, je mogoče zagnati opremo in izvesti ustrezen program v skladu z zahtevanim delovnim postopkom.
Med proizvodnjo morajo operaterji spremljati tudi stanje delovanja opreme. Če se robot premika normalno po programu in je varilni proces stabilen, se lahko proizvodnja nadaljuje. Če pride do nenormalnih pogojev varjenja, nepravilnega podajanja žice, težav z varilnim gorilnikom ali alarmov opreme, je treba opremo nemudoma ustaviti in pregledati glede na specifično situacijo.
Industrijski varilni roboti vključujejo tudi nastavitev in prilagajanje programa. Različni obdelovanci se lahko razlikujejo po velikosti, obliki in položaju zvara, zato bo morda treba prilagoditi pot gibanja robota in ustrezne varilne parametre glede na izdelek. Te naloge na splošno zahtevajo več delovnih izkušenj in jih običajno opravlja tehnično osebje, ki je seznanjeno z robotskimi krmilnimi sistemi in varilnimi postopki.
Vzdrževanje opreme zahteva tudi ustrezno osebje. Telo robota, varilni gorilnik,-sistem za dovajanje žice, kabli, krmilni sistem in druga pomožna oprema se lahko med dolgotrajnim-delovanjem obrabijo ali poškodujejo. Te komponente je zato treba pregledati in vzdrževati v skladu z dejanskimi pogoji delovanja. Pri kompleksnejših okvarah naj osebje brez ustreznih izkušenj brez pooblastila ne razstavlja ali nastavlja opreme. Takšno delo bi moralo opravljati usposobljeno in izkušeno osebje.
Pomembno je posvetiti pozornost tudi varnosti. Območje, v katerem deluje robot, je znotraj dosega robota. Osebje ne sme vstopati v to območje, medtem ko robot deluje. Operaterji bi morali poznati postopke za zagon, zaustavitev in-ustavitev v sili opreme ter upoštevati veljavne varnostne zahteve.
Zato je industrijskega varilnega robota bolje razumeti kot sistem, ki zmanjšuje ponavljajoče se ročne operacije, namesto da popolnoma nadomesti osebje. Človeški operaterji so še vedno potrebni za upravljanje opreme, prilagajanje programa, pripravo obdelovanca, pregled kakovosti in ravnanje z neobičajnimi-pogoji. Ustrezno usposabljanje lahko operaterjem pomaga pri pravilni uporabi opreme, ohranjanju stabilnega delovanja ter zmanjšanju težav z opremo in prekinitev proizvodnje zaradi nepravilnega delovanja.
